About the assignment
Voor onze opdrachtgever, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoeken wij een verbindende programmasecretaris voor het programma IV IZB. Het beoogde informatievoorzieningslandschap wordt de komende jaren stap voor stap verder gerealiseerd. Het CIBG is in 2026 aangewezen om het landschap voor de GGD'en te realiseren, VWS bereidt de randvoorwaarden voor die het gebruik van de informatievoorziening regelen en het RIVM bouwt aan zijn deel van het landschap.
Voor het programma is programmamanagement ingericht dat tweewekelijks bijeenkomt in een programmaraad, met een aansturende rol voor de programmamanagers van de ketenpartners RIVM, CIBG en GGD GHOR Nederland. De ketenregisseur zit het ketenpartneroverleg voor en houdt op onafhankelijke wijze overzicht en regie op de activiteiten van de partners. Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en aan de vooravond van de realisatiefase bij het CIBG; er breekt een drukke periode aan waarin alle processen in de governance strak geregisseerd moeten worden.
Je ondersteunt de ketenregisseur en bereidt het ketenpartneroverleg en de landelijke stuurgroep, die eens in de zes weken vergadert, voor en geeft ze inhoudelijk vorm. Je stelt in overleg met de voorzitter en in afstemming met RIVM, CIBG en GGD GHOR Nederland conceptagenda's op, verzamelt stukken, beoordeelt ze op kwaliteit en adviseert de voorzitter daarover. Je bereidt de voorzitter en het lid namens VWS voor op het overleg, mondeling of met een schriftelijke annotatie, en koppelt inhoudelijk terug aan de indieners van stukken en aan de PMO's van de ketenpartners.
Daarnaast plan je de overleggen, regel je zalen en het aanmelden van bezoekers, maak je verslagen en houd je acties bij en jaag je actiehouders na. Je signaleert knelpunten en brengt ze in het overleg in, coördineert het risicomanagement, verdiept je in onderwerpen als kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement en brengt structuur aan binnen het programma; je bent de oren en ogen van de voorzitter. Je bent consciëntieus, integer en nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en communiceert proactief, mondeling en schriftelijk.
De standplaats is Den Haag. Het gaat om 32 uur per week voor 12 maanden vanaf 1 januari 2027. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht.
What you bring
- Hbo-werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met het secretarisschap van een programma in een IV/ICT-traject
- Kennis van IV/ICT voor het beoordelen van stukken op kwaliteit en de adviesfunctie
- Competenties: verbindend, consciëntieus, integer, nauwkeurig, plannen en organiseren, proactief communiceren
- Pré: kennis van IV-programma's op het terrein van de publieke gezondheid
- Pré: ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever