About the assignment
Voor onze opdrachtgever Gemeente Purmerend zoeken wij een Archiefbeheerder. De laatste jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de “Purmerendse manier”, hun inwoners staan centraal. Dat betekent dat zij bij alles wat zij doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat zij denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden zij belangrijk.
Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Zij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers; controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten); wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
De standplaats is Noord-Holland. De omvang is 32 uur per week. Start 1 januari 2027. De werkdagen worden in overleg bepaald. Er is een optie tot verlenging (2x 6 maanden). Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
What you bring
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
- Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
- Binnen een gemeente
- Binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
- Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
- Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s
- Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen
- Competenties: nauwkeurig, analytisch en georganiseerd, in staat om details uit te zoeken, secuur en checkt alle feiten