Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever, de gemeente IJsselstein, zoeken wij een tijdelijke applicatiebeheerder Key2Financiën / financieel medewerker. De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams.
GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘hun stadje’.
De gemeente werkt momenteel met Key2Financiën van Centric in een on-premise omgeving. Komend jaar wordt de overstap gemaakt naar de SaaS-versie van de financiële applicatie. De inrichting, implementatie en overgang naar de SaaS-omgeving vragen een aanzienlijke inzet van de huidige applicatiebeheerder en de financiële administratie. Om de huidige functioneel beheerder in staat te stellen zich zo volledig mogelijk op deze implementatie te richten, zoeken zij tijdelijk een ervaren applicatiebeheerder/financieel medewerker die het dagelijkse functionele beheer en de financiële werkzaamheden in de huidige Key2Financiën-omgeving overneemt.
Zij zoeken een ervaren professional die zowel applicatiebeheer als gemeentelijke financiële administratie goed beheerst. Tot je werkzaamheden behoren onder meer: dagelijks functioneel beheer van Centric Key2Financiën (on-premise), waaronder; beantwoorden en oplossen van vragen en meldingen van gebruikers; signaleren en oplossen van verstoringen en waar nodig afstemmen met Centric; beheren van gebruikers, autorisaties, stamgegevens en financiële inrichting; ondersteunen bij memoriaalboekingen, correcties, aansluitingen en controles; controleren en aansluiten van tussenrekeningen, grootboekrekeningen, balansposten (reserves, voorzieningen etc.) en subadministraties; ondersteunen bij jaarafsluitingen en het jaarrekeningproces; waar nodig bijdragen aan een goede overdracht en afstemming met de applicatiebeheerder die zich richt op de SaaS-implementatie.
De opdracht heeft een duur van 4 maanden, met een optie tot verlenging (3x 2 maanden). De gewenste startdatum is uiterlijk 18 januari 2027. Het gaat om 20 tot 24 uur per week in de regio Utrecht. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
Wat je meebrengt
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in een financiële, bedrijfseconomische of vergelijkbare richting
- Aantoonbare werkervaring met het functioneel/applicatiebeheer van Centric Key2Financiën van Centric Financiën
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel applicatiebeheerder binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie, grootboekadministratie, balansrekeningen, memoriaalboekingen, aansluitingen en financiële controles
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met het Besluit begroting en verantwoording (BBV)
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere decentrale overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met jaarafsluitingen en/of jaarrekeningwerkzaamheden binnen een overheidsorganisatie
- Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen
- Pré: aantoonbare werkervaring met activa/investeringen, reserves, voorzieningen en projecten binnen Centric Financiën
- Pré: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke financiële administratie
- Pré: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Key2Financiën
- Pré: aantoonbare werkervaring met de on-premise versie van Centric Key2Financiën