Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever, de Justitiële ICT Organisatie (JIO), zoeken wij een projectsecretaris voor de ondersteuning van het project Informatiebeveiliging, binnen het programma Red Teaming / Informatiebeveiliging. JIO is de ICT-dienstverlener van het ministerie van Justitie en Veiligheid en zorgt voor werkplekken, maatwerksystemen, applicaties en veilige cloudomgevingen voor onder meer DJI, de Raad voor de Kinderbescherming, de IND en Justis.
Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) ondersteunt JIO projecten en programma's met projectsecretariële ondersteuning. Jij werkt in lijn met de PMO-werkwijze en houdt de projectadministratie, planning, registers en financiële status op orde.
Je stelt projectrapportages op, met name highlight reports voor de stuurgroep, en zet de projectadministratie op in een geautomatiseerde tool, bij voorkeur Fortes Change Cloud (FCC). Je organiseert projectoverleggen en stuurgroepen en verslaat die, en je houdt registers bij voor issues, risico's en lessons learned.
De standplaats is Gouda, hybride. Het gaat om 36 uur per week van 7 december 2026 tot en met 31 augustus 2027, met optie op verlenging.
Wat je meebrengt
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding
- PRINCE2
- Kennis op IPMA D-niveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol
- Competenties: servicegericht, anticiperend, accuraat, betrokken
- Pré: projectmanagement volgens PRINCE2
- Pré: kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of een andere geautomatiseerde tool voor projectmanagement