Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever Gemeente Eindhoven zoeken wij een ondersteunend portefeuillemanager vastgoed. Eindhoven is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien: elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. De gemeente versterkt daarom haar organisatie om toekomstbestendig te zijn voor de grote opgaven waar stad en regio voor staan. In deze rol leer je het vastgoedvak van binnenuit kennen en bouw je aan je eigen ontwikkeling.
Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed speel je een sleutelrol in het dagelijks beheer van het gemeentelijk vastgoed, van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Je zorgt dat alles goed geregeld is: contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.
Je voert periodieke overleggen met collega's en huurders, ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten en bewaakt belangrijke data zoals het aflopen van contracten. Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten, verwerkt en controleert intakes van huurders, signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand. Je meldt schades bij de juiste verzekeringspartijen, bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en pakt overige beheertaken op, zoals de communicatie rond onderhoudswerkzaamheden.
Je werkt samen met de beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technisch en financieel adviseurs en medewerkers. Hybride werken is mogelijk, waardoor je minder vanuit kantoor en meer online werkt.
De standplaats is Eindhoven. Het gaat om 24 tot 32 uur per week, met een start zo snel mogelijk tot en met 31 mei 2027.
Wat je meebrengt
- Hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen
- Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega's, huurders en externe partijen
- Gevoel voor (financiële) administratie en systemen
- Je gaat zelfstandig aan de slag
- Pré: enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld via een stage