Management Assistent Verzekeren & Pensioenen

Voor onze opdrachtgever Rabobank zoeken wij een management assistent voor Verzekeren & Pensioenen in Utrecht. Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in de complexe agenda's van senior management? Binnen Verzekeren & Pensioenen werk je samen met verschillende teams voor particuliere en zakelijke klanten. Als grootste intermediair in verzekeren en pensioenen van Nederland werkt Rabobank aan optimale dienstverlening voor circa 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten.

Je werkt binnen het team Business Support & Development, waar vertrouwen, samenwerken en open communicatie centraal staan. Je zorgt voor professionele ondersteuning van het senior management: je beheert de agenda's van drie managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij schakel je met interne en externe contacten en neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een soepel verloop.

Je doorgrondt de context van afspraken en stelt zelfstandig prioriteiten, boekt vergaderruimtes en onderhoudt contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars. Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen. Je coördineert informatiestromen, bewaakt deadlines en werkt samen met andere management assistenten, voor wie je ook als back-up fungeert. Je werkt met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive), Workday en OneFinance.

Er wordt hybride gewerkt volgens het Rabobank @anywhere-principe, met de dinsdag als vaste wekelijkse kantoordag in Utrecht; van maandag tot en met donderdag kun je als externe medewerker niet parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Het gaat om 32 of 36 uur per week, waarbij je parttimedag niet op woensdag valt, zo snel mogelijk tot en met 4 maart 2027.