Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever Gemeente Purmerend zoeken wij een M365 Trainer. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden.. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden zij belangrijk.
In kaart brengen van voorkennis, digitale vaardigheden en leerbehoeften van de betrokken teams. Afstemmen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en het migratieproject. Vertalen van dagelijkse werkzaamheden en gebruikersvragen naar concrete leerdoelen en oefensituaties. Signaleren welke medewerkers of doelgroepen aanvullende ondersteuning nodig hebben.
Een trainingsplan dat aansluit op de doelgroepen, leerbehoeften en migratieplanning Een voorbereid en uitgevoerd trainingsaanbod voor de drie pilotteams Een evaluatie van de pilot met concrete verbeteringen voor de verdere migratie
Gemeente Purmerend werkt aan een toekomstbestendige organisatie waarin digitale vaardigheden, informatiebewustzijn en continu leren onderdeel zijn van het dagelijks werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is de migratie naar een digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365. Een succesvolle migratie vraagt om medewerkers die de nieuwe toepassingen en werkwijzen begrijpen en kunnen toepassen. Je helpt hen om met vertrouwen digitaal samen te werken en informatie zorgvuldig op te slaan, te delen en terug te vinden. Je ontwikkelt en verzorgt een praktijkgericht trainingsaanbod dat aansluit op de migratieplanning, de gemeentelijke werkafspraken en de behoeften van verschillende doelgroepen. De nadruk ligt op Teams, SharePoint, OneDrive en de samenhang tussen deze toepassingen. Je werkt nauw samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en betrokken collega’s vanuit het migratieproject, ICT, informatievoorziening, informatiebeheer en communicatie. De ondersteuning groeit mee met de migratie.
In deze fase ligt de nadruk op het inventariseren van leerbehoeften, het ontwikkelen van trainingen en materialen en het voorbereiden van de begeleiding van de drie pilotteams. De overgang tussen de fasen wordt afgestemd op de voortgang en evaluatie van het migratieproject.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: trainingen ontwerpen en voorbereiden; opstellen van lesontwerpen met leerdoelen, een tijdsplanning, passende werkvormen en oefeningen; afstemmen van de inhoud op de gemeentelijke inrichting en afspraken over digitaal samenwerken en informatiebeheer; voorbereiden van trainingen, workshops, webinars en vragenuurtjes; afstemmen van de trainingsplanning op de verschillende migratiemomenten; verzorgen van interactieve trainingen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheidsniveaus.
De standplaats is Noord-Holland. De omvang is 36 uur per week. Start 1 december 2026. Er is een optie tot verlenging (2x 12 maanden). Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
Wat je meebrengt
- Je bent een ervaren trainer die digitale toepassingen begrijpelijk maakt en vertaalt naar dagelijkse werkzaamheden. Je begrijpt dat één standaardtraining niet voor iedere medewerker werkt en past je aanpak aan op de doelgroep
- Je combineert kennis van Microsoft 365 met sterke didactische vaardigheden. Je kunt zelfstandig trainingen ontwikkelen en verzorgen en zoekt actief afstemming met betrokken collega’s
- Je kunt vooruitplannen en omgaan met meerdere teams die tegelijkertijd ondersteuning nodig hebben. Je houdt overzicht en past je uitvoering aan wanneer de migratieplanning verandert
- Je bent toegankelijk, geduldig en praktisch ingesteld. Je weet deelnemers te enthousiasmeren en helpt hen om nieuwe werkwijzen met vertrouwen toe te passen
- Je staat open voor feedback, houdt je vakkennis actueel en verbetert je trainingen op basis van ervaringen en evaluaties
- De ondersteuning is voor de voorbereiding, de pilot en de verdere migratie. Naar verwachting duurt de volledige migratie ruim twee jaar
- Resterende deel van 2026: 8 uur per week
- Tijdens de pilot vanaf januari 2027: 24 uur per week
- Tijdens de verdere migratie: 36 uur per week
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen
- Aantoonbare werkervaring met trainingen binnen een implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek. Beschrijf minimaal één relevant traject, inclusief de eigen rol en werkzaamheden