Kwartiermaker/ Coördinator Facilitaire Zaken

Voor onze opdrachtgever Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Kwartiermaker/ Coördinator Facilitaire Zaken.

Voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest, zoeken zij een ervaren Kwartiermaker/Coördinator. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat alle processen van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging en RI&E, efficiënt, veilig en volgens wet- en regelgeving verlopen. Daarnaast stuur je huismeesters functioneel aan, zodat de uitvoering op locatie soepel verloopt. Ook de functionele aansturing van een junior projectleider valt onder je verantwoordelijkheid. Een belangrijke opgave binnen deze functie is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Daarnaast lever je, in samenspraak met het hoofd Facilitaire Zaken, een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, inclusief afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.

Door jouw zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar zowel operationele verbeteringen als strategische keuzes. Omdat facilitaire en veiligheidsvraagstukken zich ook buiten kantooruren kunnen voordoen, wordt er gewerkt met een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Hiervoor breng je processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorg je voor een soepele implementatie en borging.

Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid). Functioneel aansturen van huismeesters, verzorgen van toolboxmeetings en zorgen voor duidelijke werkafspraken. Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer: implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving; inkopen (aanbesteden) van allerhande facilitaire zaken; coördineren van leveranciers (zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen ) en het bewaken van contractafspraken; signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken; zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV); bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang.

Daarnaast: samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en diverse externe partijen.

De standplaats is 's-Hertogenbosch. De omvang is 36 uur per week. De opdracht loopt van 4 januari 2027 tot 1 juli 2027. Er is geen optie tot verlenging. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.