Kwartiermaker

Voor onze opdrachtgever Gemeente Baarn zoeken wij een Kwartiermaker. Bij de gemeente Baarn zijn ruim 185 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Zij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met hun collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij hen betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn zij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in hun kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend. Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente.

In de gemeente Baarn is het voornemen om een aantal (maatschappelijke) opgaven programmatisch te gaan aansturen, onder meer het programma “ruimtelijke ontwikkeling en wonen”. Die aanpak moet worden ingevoegd bij de bestaande manieren om het werk te organiseren. Daarnaast is er bij het team Ontwikkeling Ruimte en Omgeving (ORO) behoefte aan het aanbrengen van betere samenhang binnen en tussen werkprocessen. Dit vraagt evaluatie, actualisatie en begeleiding in de rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

De kwartiermaker krijgt de opdracht om het programma ruimtelijke ontwikkeling en wonen inhoudelijk te gaan leiden en in te richten, en geeft een impuls aan verbetering van de werkprocessen van het team ORO. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de manager, het managementteam en de betrokken medewerkers. De werkprocessen, werkwijzen en werkafspraken van het team ORO een kwaliteitsimpuls geven, ook aansluitend op de nieuwe programmatische aanpak van opgaven op wonen. Dit omvat het inzichtelijk maken van mogelijke verbeteringen tot en met implementaties. De kwartiermaker neemt verantwoordelijkheid voor de woonopgave vanuit RO perspectief en ontwikkelt wat daarvoor organisatorisch nodig is. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de manager.

De kwartiermaker is zich bewust van de bestuurlijke en organisatorische belangen en de impact van veranderingen op medewerkers en teams en gaat daar zorgvuldig mee om. De opdracht vraagt om een professional die zichtbaar aanwezig is in de organisatie, en de teams en medewerkers kan meenemen in verandering, stevig en actief adviseert het college van B&W, knopen durft door te hakken en verbeteringen weet om te zetten in concrete en werkbare resultaten.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer: en de kwartiermaker ondersteund de manager op het gebied van procesregie, werkorganisatie en werkafspraken in het team.

De standplaats is Utrecht. De omvang is 36 uur per week. Start 23 november 2026. Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn Ma – Di – Wo – Do – Vr. Er is een optie tot verlenging (3x 6 maanden). Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.