Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever Gemeente Stadskanaal zoeken wij een Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v). eisen: Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap. De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die zij dagelijks leveren. Om hun ambities te realiseren werken zij samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld. De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren.
Voor een tijdelijke periode van zes maanden zoeken zij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die direct inzetbaar is. Je kent het bestuurlijke speelveld, weet wat er komt kijken bij het ondersteunen van een college en directie en kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag. Je bent een stevige organisatorische spil die vooruitdenkt, overzicht houdt en ontzorgt.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag; verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken; afhandelen van telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden; kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen koninglijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders; ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw/-heer.
De standplaats is Groningen. De omvang is 28 uur per week. Start 1 januari 2027. De werkdagen zijn Ma-vrij. Er is een optie tot verlenging. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
Wat je meebrengt
- Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
- Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitivieit, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van bestuurssecrateresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Voor deze tijdelijke functie zoeken zij nadrukkelijk iemand die het vak goed beheerst en weinig inwerktijd nodig heeft. Je weet wat er van je wordt verwacht en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving
- Ruime en aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van complex agenda- en mailboxbeheer
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Word