Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever ProRail zoeken wij een tijdelijke afdelingsmanager voor de afdeling Spoor, Wissels en Geotechniek (SW&G) van Asset Management Techniek. ProRail werkt aan een betaalbaar, veilig en betrouwbaar spoorsysteem, met ruimte voor meer reizigers en goederen en met budgetten die onder druk staan. SW&G draagt daaraan bij met vakspecialisten die onder meer vervangingsplannen maken en technisch projectleiders die deze laten uitvoeren als technisch geweten van projecten. De afdeling telt circa 44 fte, met systeemmanagers, systeemspecialisten, een data-analist, vakspecialisten en technisch projectleiders.
Je geeft leiding aan circa 18 fte vakdeskundigen en technisch projectleiders en zorgt voor continuïteit, duidelijke prioriteiten en een passende bezetting. Je maakt afspraken over werkverdeling, kwaliteit en voortgang, begeleidt de ontwikkeling van medewerkers, voert personeelsgesprekken en verzorgt waar nodig de werving. Je stemt af met de domeinmanager, systeemmanagers en betrokkenen vanuit Techniek, Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling, vertegenwoordigt het team in overleggen, begeleidt de gevolgen van de organisatieverandering Spoor naar morgen en bent voorzitter van het Systeemmanagementoverleg (SMO) SW&G.
Tegelijk onderzoek je hoe de managementrol definitief kan worden ingevuld en of de inrichting van de afdeling moet veranderen. Je onderzoekt onder meer waarom eerdere managers relatief snel vertrokken, welke behoeften teamleden en domeinmanager hebben, hoe vergelijkbare afdelingen zijn georganiseerd en welke impact Spoor naar morgen heeft. Je levert een onderzoeksrapport, een voorstel voor de definitieve invulling van de managementrol met profiel en bezettingsadvies, een organisatieadvies met vergelijking van inrichtingsvarianten en een uitvoerbaar implementatie- en overdrachtsplan op. Conceptbevindingen toets je bij betrokkenen.
De werklocatie is meestal De Inktpot in Utrecht, met aanwezigheid op de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven, Rotterdam en Amsterdam. Het gaat om 36 uur per week voor één jaar vanaf 1 januari 2027. Als het onderzoek eerder gereed is, kan de inzet in overleg eerder eindigen; verlenging is een optie als de definitieve opvolger later beschikbaar komt.
Wat je meebrengt
- Wo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op technisch managementniveau met verantwoordelijkheid voor teamleiding, personeelsplanning en ontwikkeling van medewerkers
- Affiniteit met techniek
- Aantoonbare ervaring met organisatieonderzoek, organisatie-inrichting en het uitwerken van managementrollen, mandaten en verantwoordelijkheden
- Ervaring met verandertrajecten in een technische omgeving en met het vertalen van uiteenlopende behoeften naar een onderbouwd en uitvoerbaar advies
- Vermogen om dagelijkse leiding en onderzoek te combineren, kritisch naar de inrichting van je eigen rol te kijken en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Competenties: energiek, proactief, besluitvaardig, verbindend, stevig in je schoenen met oog voor de menselijke maat