Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever ProRail zoeken wij een interim-afdelingsmanager voor het CIO Office van ProRail ICT. Het gaat om een resultaatgerichte opdracht: je begeleidt en realiseert de organisatorische overgang van het Data Office naar de afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI), geeft vorm aan de toekomstige inrichting van de gecombineerde afdeling DTI & Data Office en borgt een succesvolle overdracht aan een structurele manager.
Het CIO Office is verantwoordelijk voor onder meer de architectuurkaders, beleidsontwikkeling en -implementatie, werkwijzen, processen, advies en programma- en projectmanagement voor het cluster ICT en voor enkele onderwerpen ProRail-breed. DTI stelt beleid op voor informatiebeheer (vanuit de Archiefwet en archiefregeling) en adviseert en ondersteunt bij archivering. Per 1 januari 2027 wordt het Data Office, het expertisecentrum voor datagovernancerichtlijnen, -beleid en -procedures, aan DTI toegevoegd en gaan beide onderdeel uitmaken van het CIO Office.
Je stelt een transitieplan op en bereidt de transitie voor, coördineert en voert die uit. Je begeleidt de onboarding en integratie van het Data Office binnen DTI en van het nieuwe gecombineerde team binnen het CIO Office. Je ontwikkelt een afdelingsplan en een toekomstbestendige strategie en adviseert over inrichting, positionering en aansturing binnen de kaders van de 1ProRail Manier van Werken, het Ontwerp Domein ICT en het HR-beleid. Ook stel je het vacatureprofiel voor de vaste manager op, ondersteun je de werving en selectie, verzorg je de overdracht en inwerkperiode en rapporteer je periodiek aan de domeinmanager ICT over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten.
De opdracht is afgerond wanneer de overgang per 1 januari 2027 is gerealiseerd zonder significante daling van de medewerkerstevredenheid, het afdelingsplan en de strategie zijn vastgesteld en de nieuwe vaste manager uiterlijk 30 juni 2027 volledig is ingewerkt. Het gaat om 36 uur per week, met start per 25 november 2026 en een verwachte einddatum van 30 juni 2027; verlenging is mogelijk.
Wat je meebrengt
- Wo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatie- of verandermanagement
- Minimaal 10 jaar ervaring binnen ICT in een hiërarchisch of functioneel leidinggevende rol
- Kennis van de Archiefwet en gerelateerde wetgeving (zoals Woo en AVG)
- Kennis van de huidige en toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening en van wat de digitale transformatie van een organisatie vraagt op het gebied van informatiebeheer
- Kennis van het maken en implementeren van beleid vanuit een tweedelijnsrol
- Competenties: sterke communicatieve en verbindende vaardigheden, bewezen verandervermogen, proactiviteit en daadkracht