About the assignment
Voor onze opdrachtgever ICTU zoeken wij een senior programmasecretaris voor het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS). Dit meerjarige programma helpt overheden de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en knelpunten aan te pakken, en levert een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Het programma valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van BZK, dat per 1 januari 2027 overgaat naar het ministerie van EZK; ICTU is de primaire uitvoerder.
Je vervult twee rollen: senior programmasecretaris voor Team Data en secretaris van het Interbestuurlijk Dataoverleg (IDO). Voor Team Data coördineer je de prioriteit Data binnen de NDS en het programma IBDS. Je houdt zicht op mijlpalen, afhankelijkheden en onderwerpen die een besluit vragen, coördineert de bijdrage aan de NDS-voortgangsrapportage en beoordeelt voor het opdrachtgeversoverleg de voortgangsinformatie. Ook organiseer je afspraken en werksessies met externe partners.
Als secretaris van het IDO bereid je de volledige overlegcyclus voor en volg je die op. Je stelt met de voorzitter en de strategisch adviseurs de agenda op, plant terug vanaf de vergaderdatum, onderhoudt contact met de interbestuurlijke partners en adviseert de voorzitter over vervolgstappen. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en acties. Daarnaast doe je financieel-administratieve werkzaamheden voor opdrachten, bijdragen en subsidies en documenteer en archiveer je relevante stukken.
Je werkt bij het team aan de kant van de opdrachtgever en samen met het ondersteunende programmateam bij ICTU, en je rapporteert aan de programmamanager. De rol past bij iemand met een faciliterende houding die ook betrokken is bij de inhoud en het belang van datagedreven werken ziet. De standplaats is Den Haag. Het gaat om 24 tot 28 uur per week voor 12 maanden, met een start zo snel mogelijk.
What you bring
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in de afgelopen 5 jaar met programmaondersteuning, projectondersteuning of programmabeheersing binnen een politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie met een divers stakeholderveld
- Gedurende de opdracht minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Bekendheid met de (digitale) overheid en ervaring met complexe overheidsprogramma's
- Ervaring met bestuurlijke verslaglegging en het bewaken van besluiten en acties
- Competenties: plannen en organiseren, analytisch, proactief en servicegericht, omgevingsbewust, communicatief vaardig, accuraat, resultaatgericht, nuchter en hands-on, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Pré: recente ervaring met het zelfstandig coördineren van een bestuurlijke overlegcyclus met meerdere overheidspartners, inclusief advisering aan een voorzitter, opdrachtgever of programmamanager
- Pré: aantoonbaar overzicht houden over de voortgang van een programma, zoals programmabeheersing, het bewaken van mijlpalen en het beoordelen van voortgangsinformatie
- Pré: proactief werken en sparringpartner zijn in de samenwerking met interbestuurlijke partners