About the assignment
Voor onze opdrachtgever het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken wij een senior data- en migratieanalist voor de afdeling Informatievoorziening van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Deze directie is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het kerndepartement. Je werkt in een klein analyseteam, samen met de programmamanager en twee andere specialisten.
VWS bereidt de overstap voor van het huidige documentmanagementsysteem (DMS) naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. Het huidige DMS en de doeldienst draaien op IBM FileNet. De opdracht valt in de voorbereidings- en analysefase; de producten van deze fase, waaronder een projectstartarchitectuur (PSA) en een transitieplan, vormen de basis voor besluitvorming over de verdere transitie. Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn harde randvoorwaarden.
Je brengt de omvang, kwaliteit en migratiecomplexiteit van de informatie in het huidige DMS in beeld als basis voor de migratiestrategie. Uitgangspunt is dat er uiteindelijk geen informatie in het oude DMS achterblijft. Je bouwt voort op beschikbare informatie, voert samen met het beheerteam dataprofiling uit, werkt met informatiebeheer en de dienstverlener selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit en legt de huidige en de gewenste situatie naast elkaar.
Dit levert een onderbouwd beeld op van migratievolume, datakwaliteit en de belangrijkste knelpunten, een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen met scenario's, risico's en besluitpunten, en input voor de PSA en het transitieplan. De standplaats is Den Haag, waar je minimaal twee dagen per week op locatie werkt. Het gaat om 24 uur per week voor 6 maanden vanaf 16 november 2026.
What you bring
- Minimaal wo-werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op wo-niveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
- Minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
- Aantoonbare FileNet-ervaring uit minimaal één opdracht
- Werkervaring met dataprofiling, datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping
- Competenties: sterk analytisch, nauwkeurig en risicobewust, in staat technische bevindingen te vertalen naar bestuurlijke consequenties en complexe materie eenvoudig uit te leggen
- Pré: ervaring met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO
- Pré: ervaring met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
- Pré: ervaring met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
- Pré: ervaring met of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever