Salarisadministrateur

Voor onze opdrachtgever, Veiligheidsregio Utrecht, zoeken wij een salarisadministrateur. Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen zij met hun centralisten op de 112-meldkamer, hun brandweermensen en hun collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Zij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op hun professionaliteit. Hun ambitie is om dat met hun partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is team HR Services op zoek naar een tijdelijke collega: Team HR Services maakt onderdeel uit van afdeling HRM binnen Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Het team ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen en zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega’s samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast. De opdracht start bijvoorkeur 1 december 2027 en loopt in ieder geval gedurende december 2026 en januari 2027. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats.

Het is daarom belangrijk dat je waar nodig kan ondersteunen bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen, zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt. Het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie. je werkt samen met de collega’s van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten af met het team. Tot je werkzaamheden behoren onder meer: het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega’s; het bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking; het signaleren en uitzoeken van afwijkingen en het oplossen van voorkomende salaris administratieve vraagstukken; het ondersteunen van collega’s bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari.

De opdracht loopt tot 1 februari 2027, met een optie tot verlenging (3x 2 maanden). De gewenste startdatum is 1 december 2026. Het gaat om 24 uur per week in de regio Utrecht. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.