About the assignment
Voor onze opdrachtgever Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Programmacoordinator Digitale Veiligheid. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven.
Door de omvang, complexiteit en bestuurlijke impact van het Programma Digitale Veiligheid heeft de VRU tijdelijk behoefte aan aanvullende specialistische expertise op het gebied van programmabeheersing, governance en programmaregie. Deze expertise wordt ingezet voor een afgebakende programmafase en is gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en opleveringen. Dat doen zij met hun centralisten op de 112-meldkamer, hun brandweermensen en hun collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat. Het afsluitdossier biedt de opdrachtgever voldoende inzicht en stuurinformatie om de huidige programmafase af te sluiten en besluitvorming over de vervolgfase mogelijk te maken.
Digitale veiligheid vormt daarmee een essentiële randvoorwaarde voor de continuïteit van de VRU. De VRU werkt aan de verdere professionalisering van informatiebeveiliging en de implementatie van de BIO2.
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) staat voor de veiligheid van inwoners en bezoekers van de regio. De meldkamer, brandweer, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening zijn in toenemende mate afhankelijk van betrouwbare informatievoorziening en ICT. Hiervoor wordt het Programma Digitale.
De VRU werkt aan de verdere professionalisering van informatiebeveiliging en de implementatie van de BIO2. Hiervoor wordt het Programma Digitale Veiligheid uitgevoerd. Binnen dit programma zijn de governance, programmaorganisatie en eerste verbeterinitiatieven ingericht en in uitvoering gebracht. Voor de volgende fase van het programma zoekt de VRU een zelfstandige programmacoördinator die zorgt voor effectieve programmasturing op het gebied van digitale veiligheid. De programmacoördinator bewaakt de samenhang tussen projecten, risico's en BIO2-verplichtingen en ondersteunt de CISO bij besluitvorming en prioriteitsstelling. De opdracht richt zich primair op programmacoördinatie en programmabeheersing. De inhoudelijke uitvoering van projecten en maatregelen ligt bij projectleiders en de lijnorganisatie.
De programmacoördinator signaleert tijdig risico's, compliance-vraagstukken en knelpunten en vertaalt deze naar effectieve programmasturing. Een integraal faseplan voor de lopende programmafase, inclusief planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en besluitmomenten (uiterlijk 28 februari 2027). Een ingericht en actueel programmadashboard waarmee voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten periodiek inzichtelijk worden gemaakt (uiterlijk 28 februari 2027). Een ingerichte rapportage- en verantwoordingscyclus voor directie, management en opdrachtgevers, inclusief rapportageformats en escalatieprocedure (uiterlijk 31 maart 2027). Een ingerichte governance-, overleg- en besluitvormingsstructuur inclusief rolverdeling, besluitvorming en actiebewaking (uiterlijk 31 maart 2027).
Een tussentijdse evaluatie van de programmabeheersing inclusief analyse van risico's, afhankelijkheden en verbetervoorstellen (uiterlijk mei 2027).
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: een afsluitdossier van de huidige programmafase inclusief gerealiseerde resultaten, lessons learned en overdraagbare programmadocumentatie (in gezamenlijk overleg); de inrichting van governance en besluitvorming; de beheersing van risico’s en afhankelijkheden.
De standplaats is Utrecht. De omvang is 36 uur per week. Start 4 januari 2026. Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn Ma – Di – Wo – Do – Vr. Er is een optie tot verlenging (6x 3 maanden). Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
What you bring
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met programmaregie, programmabeheersing en/of programmamanagement binnen programma's op het gebied van informatiebeveiliging, digitale veiligheid of cyberweerbaarheid
- Aantoonbare werkervaring met het Base27 Risk & Compliance Platform binnen een informatiebeveiligings-, compliance- of risicomanagementomgeving
- Beschikbaar per 4 januari 2027 voor tussen de 18 tot 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Aantoonbaar in het bezit van een geldig ISO/IEC 27001 Lead Implementer certificaat
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van BIO en/of BIO2 binnen een overheidsorganisatie of veiligheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als inhoudelijk adviseur op het gebied van informatiebeveiliging richting CIO, CTO en/of CISO
- Gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent resultaatgericht en stuurt actief op afgesproken resultaten, planning en kwaliteit
- Je bent doortastend, spreekt betrokkenen aan op afspraken en escaleert waar nodig met behoud van de relatie
- Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen
- Pré: houdt overzicht in een complexe omgeving met meerdere gelijktijdige projecten en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden