Privacy Officer

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Oldebroek, zoeken wij een privacy officer. De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek werken samen in het samenwerkingsverband H2O en hebben een gezamenlijke visie op informatievoorziening. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). Zij streven als H2O-gemeenten naar betrouwbare en transparante dienstverlening voor hun inwoners, waarbij de bescherming van hun persoonsgegevens hoog in het vaandel staat. Zij zijn daarom op zoek naar een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen. Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer: zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken; coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding; bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen; inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen; opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen; behandelen en afhandelen van AVG-klachten; ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden; fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers.

De opdracht heeft een duur van 3 maanden, met een optie tot verlenging (2x 3 maanden). De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Het gaat om 32 uur per week in de regio Gelderland. Je werkt verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.