Interim Bestuursondersteuner Burgemeester en Kabinetszaken

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Winterswijk, zoeken wij een ervaren interim bestuursondersteuner voor de burgemeester en kabinetszaken. Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners en wordt wel de parel van het oosten genoemd. Bij de gemeente werken ongeveer 285 collega's in een informele werksfeer, met verantwoordelijkheden laag in de organisatie en een hoge lat in de dienstverlening.

Je bent de professionele rechterhand van de burgemeester en werkt dicht op haar, zodat zij zich kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol. Agendabeheer is een belangrijk zwaartepunt: je voert regie op de complexe agenda, prioriteert afspraken, denkt vooruit en schakelt soepel wanneer omstandigheden veranderen. Je zorgt dat de burgemeester weet waar zij moet zijn, wat er van haar wordt verwacht en dat zij tijdig over de juiste informatie en voorbereiding beschikt.

Het tweede zwaartepunt is kabinetszaken en de voorbereiding van ceremoniële en protocollaire taken. Je organiseert werkbezoeken en representatieve activiteiten, stemt af met interne en externe contacten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Daarnaast werk je de processen voor de ondersteuning van de burgemeester en voor kabinetszaken uit en lever je werkbare werkinstructies op. Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke secretaresserol, maar om een stevige bestuursondersteuner die regie voert.

Het gaat om 32 tot 36 uur per week, zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een optie op verlenging van drie keer zes maanden. Je werkt zelfstandig, verdeeld over maandag tot en met vrijdag en voor een groot deel op het gemeentekantoor; hybride werken is mogelijk. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voordat je start.