Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.

Voor onze opdrachtgever Gemeente Raalte zoeken wij een Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.. Zij zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij hen om wie zij zijn. Zij zijn positief, zij doen het samen en het liefst stropen zij hun mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt hen. Zij zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan hun samenleving. Hun inwoners dagen hun iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je vervult de rol van Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren. binnen het team van de opdrachtgever.

Je krijgt bij hen niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij hen ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee? De gemeente Raalte, in samenwerking met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR), voert de implementatie van het digitaal dienstverleningsplatform Podium D uit. In dat kader is voor de componenten D-zaak en D-formulieren behoefte aan concrete uitvoerende capaciteit voor het inrichten van zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en het ontwerpen en implementeren van digitale formulieren. Specifieke werkzaamheden omvatten onder meer:- Analyseren van processen en informatiebehoeften met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.- Ontwerpen en uitwerken van zaaktypen op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen conform geldende kaders.- Vastleggen van lokale keuzes en beheerafspraken op DOWR-niveau; voorbereiden en begeleiden van overdracht voor inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem.- Inventariseren van eisen voor te vervangen digitale formulieren, opstellen van functionele ontwerpen volgens vastgestelde richtlijnen, uitvoeren van acceptatietesten en vastleggen van bevindingen.- Begeleiden van de implementatie van formulieren richting proceseigenaren en gebruikers en afstemming verzorgen zodat formulieren vindbaar en gebruiksklaar zijn via het publieke kanaal.Op te leveren resultaten:- Beheerafspraken voor het inrichten van zaaktypen op DOWR-niveau.- Ingericht en gedocumenteerd overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen in VIND-IM en het nieuwe zaaksysteem, inclusief archief- en selectiedocumentatie.- Functionele ontwerpen van digitale formulieren, vastgelegde test- en acceptatiebevindingen en overdracht van de opgeleverde formulieren voor productieplaatsing.- Helder gedocumenteerde lokale keuzes en overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.Duur en inzet: de opdracht heeft een looptijd van 26 weken met een inzet van gemiddeld 16 uur per week. De werkzaamheden zijn primair uitvoerend en vinden in nauwe samenwerking met medewerkers van Raalte en DOWR plaats.

De standplaats is Overijssel. De omvang is 16 uur per week. Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg bepaald. Er is een optie tot verlenging. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.