Documentalist MN A Vaarwegen Noord HERHAALD

Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist MN A Vaarwegen Noord HERHAALD. Opdrachtomschrijving Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Als documentalist van dit cluster ben je verantwoordelijk voor diverse projectsides. Zij werken als beheer en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het gehele IJsselmeergebied dat valt onder regio Midden-Nederland.

Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren.

Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.

Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van je taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen zoals kaderinstrumenten, werkafspraken, high value lijsten enz. De doelstelling van het Cluster MN A-vaarwegen Noord is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden Nederland.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer: het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix; het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem; het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers; het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur; het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B); het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB.

Daarnaast: zorgen voor archiefoverdrachten naar DIM incl daarvoor benodigde voorbereidende activiteiten.

De standplaats is Lelystad. De omvang is 12 uur per week. Start 1 september 2026. Er is een optie tot verlenging. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.