Document Manager Offshore Cluster Borssele

Voor onze opdrachtgever TenneT zoeken wij een document manager voor het offshore cluster Borssele. TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgt TenneT voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je werkt binnen de unit Offshore, waar offshore infrastructuurprojecten worden ontwikkeld en gerealiseerd voor de aansluiting van duurzame energie op het hoogspanningsnet. Binnen de afdeling Cluster Borssele Project Management maak je deel uit van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en beheersing van projectdocumentatie en informatiestromen. Het team zorgt ervoor dat documentatie gedurende de hele projectlevenscyclus correct wordt beheerd, beoordeeld, gearchiveerd en overgedragen.

Als document manager zorg je voor een gestructureerde, volledige en kwalitatief hoogwaardige beheersing van projectdocumentatie. Je bewaakt dat documentatiestromen voldoen aan de kwaliteitsnormen en aan de contractuele documentatiespecificaties van TenneT, zoals UAV-GC-vereisten. Je beheert het volledige documentatiedossier, zorgt voor correcte archivering in onder meer SharePoint en andere samenwerkingsplatformen en coördineert en verzorgt trainingen voor management en document controllers over het documentmanagementsysteem.

Daarnaast stel je rapportages op, bewaak je contractuele beoordelingstermijnen en interne reviewtermijnen, signaleer je systeemverbeteringen, registreer en implementeer je lessons learned en beheer je het proces rond de definitieve overdracht van documentatie aan stakeholders. Je werkt intensief samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers, opdrachtnemers en andere interne en externe stakeholders.

De standplaats is kantoor Rijnpoort in Arnhem, waar je minimaal twee dagen per week werkt; maximaal twee keer per maand reis je naar projectlocaties in het westen van het land. Het betreft een ziektevervanging van 32 tot 40 uur per week, met een start zo snel mogelijk tot en met 15 november 2027.