Beleidsadviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Utrecht, zoeken wij een beleidsadviseur bestuurlijke zaken ruimte voor het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, onderdeel van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS). Als verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie adviseer je bestuurders en collega's over bestuurlijke processen, bewaak je de kwaliteit van besluitvorming en zorg je dat belangrijke dossiers soepel door de organisatie bewegen.

Je bent sparringpartner voor de wethouder, managementteams en beleidscollega's binnen het ruimtelijk domein en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en bestuurlijk goed voorbereid plaatsvindt. Je adviseert over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen en bent het aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen. Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van die stukken en denkt inhoudelijk mee, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.

Daarnaast bereid je staf- en teamoverleggen van de wethouder voor, stel je agenda's op, verzorg je verslaglegging en bewaak je de opvolging van acties, toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken. Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen, ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten en organiseert bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten en technische sessies. Je volgt de politieke ontwikkelingen binnen de portefeuille en legt verbindingen tussen dossiers voor een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

De afdeling telt circa 35 collega's; het team adviseurs bestuurlijke zaken is divers en de sfeer is open en collegiaal. Je werkt intensief samen met directieadviseurs, beleidsadviseurs Ruimte, bestuursadviseurs, managementteams en bestuurders en hun staf. Maandag staat vaak in het teken van stafoverleggen, dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen en op donderdagavond zijn er regelmatig raadsvergaderingen waarbij je aanwezig bent. Incidenteel werk je in de avonduren, met tijd-voor-tijdregeling.

De standplaats is het Stadskantoor in Utrecht, en afhankelijk van de werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis. De opdracht loopt van 4 januari tot 17 juli 2027. Er zijn twee varianten: 32 tot 36 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen, of parttime 20 tot 24 uur per week, verspreid over vier à vijf werkdagen.