About the assignment
Voor onze opdrachtgever, de gemeente Hilversum, zoeken wij een Adviseur(s) AMIF. Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen zij de dienstverlening aan hun 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door hun krachten te bundelen, staan zij sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.
Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum.
Het opstellen en/of controleren van voortgangsrapportages voor beide AMIF projecten. Het opstellen en/of controleren van de eindverantwoording. Het adviseren van de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie. Het begeleiden van de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties. Het inrichten van digitale werkruimtes voor het delen van voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker. Is beschikbaar tot en met juni 2029.
Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies. Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker. Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie. Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie). Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: eisen aan de adviseur.
De opdracht loopt tot en met 1 juni 2029, zonder optie tot verlenging. De start is zo snel mogelijk. De werkdagen zijn: in overleg. Hybride werken is mogelijk. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
What you bring
- Hbo+-werk- en denkniveau
- Gedurende de overeenkomst ben je aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
- Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
- Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker
- Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen
- Competenties: je bent:, analytisch, nauwkeurig en integer, omgevingsbewust, communicatief vaardig, planmatig en in staat zaken effectief te organiseren, klantgericht en adviesvaardig
- Pré: minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
- Pré: aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
- Pré: aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving